Yazıcıyı Nasıl Kullanırım? Sabit Modelleri Doğru Kullanmayı Nasıl öğrenebilirim? Yazdırma Talimatları

2024 Yazar: Beatrice Philips | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-18 12:27

Daha önceki yazıcılar ve diğer ofis ekipmanları sadece ofislerde ve baskı merkezlerinde bulunabiliyorsa, artık bu tür cihazlar evde aktif olarak kullanılmaktadır. Birçok acemi kullanıcı, tekniğin doğru kullanımını merak ediyor .… Modern modeller, işlevselliklerine rağmen, yeni başlayanların bile üstesinden gelebilecek şekilde tasarlanmıştır.

Ekipmanın uzun süre düzgün çalışması için basit kurallara uyarak doğru şekilde çalıştırmanız gerekir.

Nasıl bağlanır?

Yazıcılar, teknik özellikler, boyutlar ve diğer parametreler bakımından farklılık gösteren çok çeşitli modellerde sunulmaktadır. Uygun fiyatlar, baskı teknolojisinin evlerde ortaya çıkmaya başlamasına neden oldu. Ekipman, cihazın türüne bağlı olarak türlere ayrılabilir.

• Lazer yazıcılar . Toner, sarf malzemesi tozu ile çalışan cihazlar. Yüksek verimlilik ile ayırt edilirler. Ana dezavantaj yüksek fiyattır.
• mürekkep püskürtmeli … Bu tür mürekkep kartuşlarında çalışır. Rahat, kullanımı kolay ve uygun fiyatlı modellerdir. Ana dezavantaj olarak, uzmanlar yazdırılan bir sayfanın yüksek maliyetine dikkat çekiyor.

Satışta siyah beyaz ve renkli ekipman var … Bir de ayrılık var boy (sabit ve kompakt modeller). Her ekipman türünün kendine göre avantajları ve dezavantajları vardır. Belirlenen görevlere bağlı olarak, alıcı bir veya diğer seçeneği seçer.

Ekipman bağlantısı

Yazıcının nasıl kullanılacağını öğrenmek için temel çalışma kurallarını hatırlamak ve bunlara uymak yeterlidir. Ekipman kullanma süreci, ekipmanın türünden bağımsız olarak genelleştirilmiş bir şemaya göre gerçekleşir .… Yazıcıyı kullanmak için yazıcıya bağlı olması gerekir. Kural olarak, bu, herhangi bir sorun olmaması gereken basit bir süreçtir.

Bağlantı şeması birkaç adım içerir

1. Ekipmanı uygun bir yere kurun. Bilgisayarınızın yanındaki bir masaya yerleştirmek en iyisidir.
2. Güç kablosunu yazıcıya bağlayın.
3. Ardından, bilgisayarı ve ofis ekipmanını bir kablo kullanarak bağlamanız gerekir. Tipik olarak, üreticiler bir USB kablosu kullanır. Senkronizasyon için uygun konektörlere yerleştirilir.
4. Bilgisayarınızı bir elektrik prizine bağlayın, açın ve işletim sisteminin yüklenmesi bitene kadar bekleyin.
5. Ardından yazdırma cihazını açın.

Bu, ekipmanı kullanmadan önceki ilk adımdır.

Sonraki adım – gerekli yazılımın yüklenmesi (sürücü) … Bu program olmadan, PC bağlı ekipmanı görmeyecektir.

Yazılımın yüklenmesi

Birçok acemi kullanıcı, önemini fark etmeden bu adımı atlar. Şimdi sürücü kurulum sürecine bir göz atalım.

1. Yeni ekipmanı açın. Yazıcı fiziksel olarak bilgisayara bağlı olmalıdır.
2. Yazıcı, gerekli yazılımı içeren bir CD ile birlikte gelir. Sürücüye takın.
3. Başladığında, PC monitöründe bir önyükleme penceresi görünecektir. Kurulum sihirbazını kullanarak sürücüyü indirin. Ayrıca, teknisyen gerekli işlemleri bağımsız olarak gerçekleştirecektir.
4. Sürücü indirme işlemi tamamlandığında, teknisyen kullanıcıyı uyaracaktır.

Not: Disklerin giderek daha az kullanılmaya başlaması nedeniyle, birçok modern üretici, sürücüyü kaydetmek ve depolamak için bunları kullanmayı bırakmaktadır. Ekipmanla birlikte kutuda disk yoksa, yazılımı İnternet üzerinden indirebilirsiniz.

Disksiz bir program yükleme

Bu durumda, iş farklı bir şemaya göre gerçekleştirilir

1. Tarayıcınızı başlatın.
2. Donanım üreticisinin resmi web sitesini bulun. Bu, bir arama motoru kullanılarak veya kullanım talimatlarına bakarak yapılabilir - site adresi burada belirtilmelidir.
3. İhtiyacımız olan bölüme "Sürücüler" veya buna benzer bir ad verilecek.
4. Her yazıcı modeli için belirli bir sürücü sürümü yayınlanmıştır.
5. Programın doğru sürümünü bulun.
6. Yükleyiciyi "exe" uzantılı indirin.
7. Dosyayı çalıştırın, ardından Rusça dil menüsünü kullanarak kurulumu tamamlayın.
8. Bu işlem sadece birkaç dakika sürer. Yazılımı indirdikten sonra bilgisayar bağlı cihazı görecektir.

Nasıl kurulur?

Fiziksel bağlantı ve sürücü kurulumu tamamlandığında, kaliteli baskı için donanımınızı ayarlamanız gerekir. Ekipmanı kurma sürecini tanımaya değer.

1. Bilgisayarınızdaki Başlat düğmesine tıklayarak menüyü açın. Görev çubuğunda bulunur (Windows'ta bunu belirtmek için işletim sistemi simgesi kullanılır).
2. Bir sonraki adım "Kontrol Paneli" bölümüdür. Burada Aygıtlar ve Yazıcılar sekmesini bulacaksınız.
3. Bu bölümü açın ve varsayılan aygıt olarak yazdırma ekipmanı modelinizi seçin.
4. Şimdi tekniği kontrol etmeniz ve bir test baskısı yapmanız gerekiyor.
5. Yazdırmak istediğiniz dosyayı açın. Bunu yapmak için belgeye tıklayıp "Yazdır"ı seçmeniz gerekir.

Yazdırmadan önce bilgisayar sizden gerekli parametreleri girmenizi isteyecektir: sayfa sayısı, boyut vb. Tüm verileri girdikten sonra "Tamam" düğmesine basarak işlemi onaylayın.

Doğru yapılırsa, yazıcı yazdırmadan önce bip sesi çıkaracak ve çalışmaya başlayacaktır.

Nasıl doğru yazılır?

Bazı kullanıcılar fotoğraf, metin belgesi ve diğer dosyaları yazdırırken sorunlarla karşılaşıyor. Tekniğin kullanımı ilk bakışta göründüğünden çok daha kolaydır. Hızlı yazdırma için kısayol tuşları kullanılabilir . Belgeyi açıp Ctrl + P kombinasyonuna basmanız yeterlidir. Açılan pencerede parametreleri belirtin ve "Yazdır" düğmesine tıklayın. Birkaç saniye sonra yazıcı başlayacaktır.

Bir web sayfası yazdırmak istiyorsanız, bu kombinasyon tarayıcıda da kullanılabilir . Ctrl + P tuşlarına bastıktan sonra sitenin basılı versiyonu açılacaktır. Bu durumda, gerekli parametreleri de girmeniz gerekir: renkli veya siyah beyaz baskı, sayfa sayısı, düzen, baskı ekipmanı modeli ve diğer ek ayarlar. Yalnızca bir belge açarak değil, yazdırma için ekipman başlatmak da mümkündür. Gerekli dosyayı seçmeniz yeterlidir, üzerine sağ tıklayın ve "Yazdır" ı seçin. Kullanıcı yukarıdaki seçeneklerden herhangi birini kullanabilir. Gördüğünüz gibi, tekniğe başlamak birkaç dakika sürüyor ve sürecin kendisi basit ve anlaşılır.

Olası sorunlar

Bazı durumlarda, yazıcı dosyaları yazdırmayı reddediyor . Başarısızlığın birkaç nedeni olabilir ve doğru eylem sırasını biliyorsanız, bunlarla kendiniz başa çıkabilirsiniz. Ofis ekipmanı arızasının en yaygın nedenlerinden biri, sarf malzemesi bitti . Mürekkep püskürtmeli ve lazer modelleri, sıvı mürekkep veya tonerle doldurulmuş kartuşlarda çalışır. Stok sona erdiğinde veya tamamen bittiğinde, teknik çalışmayı durdurur. Sorunla başa çıkmak için kartuşları yeniden doldurmanız veya yenilerini satın almanız gerekir. Sürücüyle birlikte yüklenen özel bir program aracılığıyla mürekkep miktarını kontrol edebilirsiniz.

Diğer sebep - yanlış bağlantı … Bu durumda, ihtiyacınız kabloların bütünlüğünü kontrol edin ekipmanı senkronize etmek için kullanılır ve yeni ekipman kurmak . Bazı durumlarda, arızanın nedeni aşırı uzun bir kablo olabilir. Yazıcıyı bilgisayara yaklaştırın ve yeniden bağlayın. Tepsideki yetersiz kağıt miktarı da genellikle ekipmanın arızalanmasına neden olur .… Tek yapmanız gereken biraz kağıt eklemek, sayfaları düzeltmek ve yazdırmayı yeniden başlatmak.

Sıklıkla baskı ekipmanında kağıt sıkışmaları , nedeniyle ekipmanın performansı önemli ölçüde bozulur. Buruşuk kağıdı dikkatlice çıkarmanız, boş sayfaları kesmeniz ve yazıcıyı yeniden başlatmanız gerekir. Cihazın çalışması için gereken sürücünün güncellenmesi gerekiyor. Aksi takdirde, yazılım güncelliğini yitirecek ve çalışmayacaktır. Bazen teknisyen yazılımı kendi kendine günceller. Bunu yapmak için bilgisayarın İnternete bağlı olması gerekir.

Not: kullanım kılavuzu birçok sorunla başa çıkmanıza yardımcı olacaktır.

Faydalı ipuçları

Ekipmanın sorunsuz ve düzgün çalışması için uzmanların tavsiyelerini dinlemek gerekir

1. Yazdırmadan önce tepsideki kağıt miktarını kontrol edin. Ayrıca kartuşların doluluğuna da dikkat edin. Mürekkep kaynağı azalıyorsa, yazdırmadan önce yeniden doldurmanız önerilir.
2. Inkjet modellerin üzerinde çalıştığı sıvı mürekkep düzenli aralıklarla kullanılmalıdır, aksi takdirde kurumaya başlayacaktır.
3. Yazıcı, özellikle sık kullanılıyorsa, periyodik olarak temizlenmelidir.
4. Yalnızca mürekkep için değil, kağıt için de kaliteli sarf malzemeleri kullanın. Ayrıca çarşaflar düz ve kuru olmalıdır. Kullanılan ekipmanın markasına bağlı olarak orijinal sarf malzemelerinin satın alınması önerilir.
5. Yüksek kaliteli görüntüler basmak için özel fotoğraf kağıdı kullanmanız gerekir.
6. Donanım ayarlarını ve baskı kalitesini kontrol etmek için Test Sayfası Yazdır adlı bir fonksiyon vardır.
7. Lazer toner, sağlığa ve esenliğe zararlı maddeler içerir. Ekipman çalışırken odanın havalandırılması tavsiye edilir.